Laatste update: 1 maart 2023
I - Algemene informatie
We willen je bedanken voor je belangstelling voor de SOMFY Groep en je bezoek aan onze websites.
De juridische entiteit die verantwoordelijk is voor de persoonsgegevens die over jou worden verzameld is de entiteit die bepaalt hoe, wanneer en waarom jouw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt ('Gegevensbeheerder').
Deze webpagina voor werving en het wervingssysteem vallen onder de verantwoordelijkheid van SOMFY ACTIVITÉS SA, een Franse naamloze vennootschap met een kapitaal van € 35.000.000, ingeschreven in het Annecy handels- en vennootschapsregister onder het nummer 303 970 230, 50 Avenue du Nouveau Monde, 74300 Cluses, of de rechtspersoon van de SOMFY-groep waarbij u solliciteert, handelend als gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken, hierna "SOMFY" of "SOMFY Groep" genoemd.
Smartrecruiters is bedoeld als de enige rekruteringstool van SOMFY. Buiten dit systeem om wordt geen enkele aanvraag in behandeling genomen (papieren en e-mailaanvragen worden automatisch afgewezen).
Door bij SOMFY te solliciteren, bevestig en verklaar je dat je dit Privacybeleid hebt gelezen en hiermee akkoord gaat en dat je er zodoende ook mee instemt dat jouw gegevens kunnen worden verzameld, opgeslagen, gebruikt en verwerkt door de juridische entiteiten van de SOMFY Groep, voor het beheren van sollicitaties, werving, selectie en aanstelling binnen de SOMFY Groep, met inachtneming van de hieronder gespecificeerde algemene voorwaarden (sollicitatie, profiel en werving & selectie). Door je contactgegevens te verstrekken, stem je ermee in dat SOMFY contact met je op kan nemen voor werving- en selectiedoeleinden.
Onze doelstelling is om jou te informeren over de carrièremogelijkheden binnen de SOMFY Groep die het best bij jou passen.
II - Doel van de verwerking SOMFY verzamelt, bewaart, gebruikt en verwerkt de persoons- en privégegevens die jij verstrekt uitsluitend als onderdeel van het beheren van het werving- en selectieproces en haar cv (curriculum vitae)-databank en ook om jou direct te kunnen informeren over nieuwe vacatures als je een alert hebt aangemaakt, zoals hieronder gedefinieerd (in artikel IV).
Deze gegevens, in geanonimiseerde vorm, kunnen ook worden verwerkt voor statistische analyse- en rapportagedoeleinden om de bezoekfrequentie van onze website en het wervingsproces te beoordelen.
In ieder geval verbindt SOMFY zich aan het naleven van de Europese verordening en alle toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot privacy en de bescherming van persoonsgegevens.
Als verwerkingsverantwoordelijke verbindt SOMFY zich ertoe om in alle gevallen te voldoen aan de volgende twee principes:
III - De gegevens die SOMFY verzamelt en verwerkt In het algemeen worden de privé- en persoonsgegevens van jou die door SOMFY worden verzameld en verwerkt, afgestemd op de situatie en het functieprofiel en beperken deze zich tot persoonsgegevens die nodig zijn om de geschiktheid van jouw professionele vaardigheden te beoordelen aan de hand van het profiel van actuele vacatures.
Voor een open sollicitatie bij SOMFY moet je een formulier invullen met een aantal gegevens die deels verplicht en deels optioneel zijn.
Verplichte persoonsgegevens in het formulier omvatten mogelijk:
Optionele persoonsgegevens in het formulier omvatten mogelijk:
Het informatiesysteem kan ook de volgende gegevens verzamelen:
In geen geval zal SOMFY gegevens zoeken, verzamelen of verwerken die als gevoelig worden beschouwd (afkomst, etniciteit, politieke, filosofische of religieuze overtuiging, gezondheid of seksuele voorkeur) om een functie te vervullen binnen de Groep tenzij de wetgeving van een land dit verplicht stelt of voor functies die gericht zijn op het bevorderen van non-discriminatie, voor zover de wet dit voorschrijft. In dat geval word je hierover geïnformeerd en moet je hier uitdrukkelijk mee instemmen.
IV - Een alert aanmaken om je te attenderen op een vacature Je kunt een alert aanmaken op de pagina 'Vacatures' van onze websites zodat je bericht krijgt over toekomstige beroepsmogelijkheden binnen de SOMFY Groep. Vul hiertoe een formulier in met de volgende informatie:
Deze gegevens worden beheerd door de aanbieder van werving- en selectieoplossingen SmartRecruiters in overeenstemming met zijn privacybeleid dat te vinden is op: https://www.smartrecruiters.com/legal/candidate-privacy-policy/
V - Beschrijving van het werving- en selectieproces Het werving- en selectieproces kan op verschillende manieren in gang worden gezet:
- een sollicitatie naar een specifieke baan (vacature) - een niet-specifieke sollicitatie (= 'spontane sollicitatie' oftewel 'open sollicitatie') - of een aanbeveling van je professionele netwerk of collega's met jouw toestemming.
In alle gevallen, ongeacht de gebruikte methode, stem je ermee in dat jouw profiel en persoonsgegevens worden opgenomen in onze cv-database en zichtbaar en toegankelijk zijn voor recruiters van de SOMFY Groep.
1/ Sollicitatie naar een specifieke vacature
Om te reageren op een vacature die op onze websites is geplaatst, kun je solliciteren door jouw online profielen te verzenden, jouw cv te uploaden of door het beschikbare formulier handmatig in te vullen.
Als je solliciteert op een vacature, verstrek je jouw persoonsgegevens aan de SOMFY Groep.
Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de gegevens die je verstrekt waarheidsgetrouw en actueel zijn.
2/ Niet-specifieke sollicitatie Om een niet-specifieke sollicitatie te doen, bezorg je de SOMFY Groep jouw persoonsgegevens door te klikken op "Spontaneous Application" op de pagina "Careers" van onze website https://www.somfy-group.com/en-en/careers, vervolgens op de knop "I'm interested" Hierna kun je jouw CV uploaden of je online profiel versturen (bijvoorbeeld jouw LinkedIn of Indeed profiel) of handmatig een formulier invullen.
Als je een niet-specifieke sollicitatie verstuurt, verstrek je jouw privégegevens aan de SOMFY Groep.
3/ Aanbeveling van je professionele netwerk of collega's Om een vacature van SOMFY te delen met jouw netwerk, klik je op de knop 'Deel deze vacature': nu wordt deze vacature zichtbaar op jouw sociale en professionele netwerken (LinkedIn, Facebook, Twitter of via e-mail).
Je kunt ook klikken op de knop 'Beveel een vriend aan': dit betekent dat de contactgegevens en/of het cv van een vriend die geïnteresseerd en gekwalificeerd is, naar SOMFY worden gestuurd. Het is jouw verantwoordelijkheid om vooraf te waarborgen dat deze persoon ermee instemt dat zijn/haar persoonsgegevens naar de SOMFY Groep worden gestuurd. De aanbevolen persoon zal via e-mail worden verzocht zijn/haar belangstelling voor de betreffende baan te bevestigen en zijn/haar toestemming te geven voor het verwerken van zijn/haar gegevens door de SOMFY Groep.
4/ Dienstverband Als je in dienst bent bij SOMFY, kunnen jouw persoons- en privégegevens worden gebruikt als onderdeel van de contractuele werkgever-werknemerrelatie onder de voorwaarden bepaald door de geldende wet- en regelgeving. Deze gegevens kunnen vanuit het werving- en selectiesysteem worden overgedragen aan de betreffende afdeling Personeelsadministratie voor uitvoering van het personeelsbeleid.
VI - Ontvangers van de persoonsgegevens In alle gevallen wordt het werving- en selectieproces in de eerste plaats behandeld door de afdelingen Human Resources, en vervolgens door de recruiters en managers van de afdelingen waar de vacatures zijn.
Zowel de managers als de recruiters kunnen tot verschillende entiteiten binnen de SOMFY Groep behoren. Jouw gegevens kunnen derhalve worden overgedragen en gebruikt binnen de SOMFY Groep in Europa, maar zo nodig ook over de hele wereld.
Jouw persoonsgegevens kunnen ook naar dienstverleners worden gestuurd die samenwerken met SOMFY (bijvoorbeeld: werving- en selectiebureau, testbureau, ...). Deze dienstverleners hebben alleen toegang tot jouw persoonsgegevens als dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van hun taken en zij verbinden zich ertoe jouw persoonsgegevens niet te gebruiken voor andere doeleinden dan gevraagd door SOMFY in overeenstemming met dit Privacybeleid. Deze dienstverleners fungeren uitsluitend als onderaannemers van SOMFY; zij delen deze informatie in geen geval met derden en gebruiken de informatie niet voor andere doeleinden.
Het managementsysteem voor ons werving- en selectieproces en onze cv-database bevindt zich op een server van de Europese Unie. Personen die buiten de Europese Unie woonachtig zijn, moeten geïnformeerd worden dat de gegevensverwerking die verband houdt met deze hosting plaatsvindt in overeenstemming met de toepasselijke Europese regelgeving met betrekking tot gegevensbescherming.
Je kunt hier bezwaar tegen maken door je rechten uit te oefenen die hieronder zijn beschreven. In dat geval heb je mogelijk geen toegang tot onze diensten.
Jouw gegevens kunnen alleen worden gestuurd naar openbare instellingen of overheidsinstanties als dit door de wet wordt vereist.
VII - Bewaartermijn voor persoonsgegevens Wij bewaren jouw persoonsgegevens als onderdeel van ons werving- en selectieproces en onze cv-database zolang dit nodig is voor het beheer van jouw sollicitatie en niet langer dan de periode die is aangegeven in de betreffende lokale voorschriften.
In alle gevallen is de maximale periode dat we jouw persoonsgegevens bewaren om weer contact met je op te nemen en om ons in staat te stellen je andere vacatures voor te leggen die je mogelijk interessant vindt, 4 weken vanaf de laatste brief/e-mail van ons.
De loggegevens worden maximaal 1 jaar bewaard.
In geval van aanbeveling (optie 'Beveel een vriend aan') worden persoonsgegevens (contactgegevens en/of cv) van de betreffende derde automatisch gewist na 30 dagen bij het uitblijven van zijn/haar toestemming.
VIII - Jouw recht op bezwaar, correctie en verwijdering Conform de toepasselijke voorschriften met betrekking tot privacy en gegevensbescherming heb je recht op toegang tot de persoonsgegevens over jou, zodat je deze kunt aanvullen, wijzigen, corrigeren of verwijderen of op rechtmatige gronden bezwaar kunt maken tegen de verwerking hiervan.
Om dit recht uit te oefenen, moet je je identiteitsbewijs overleggen en aangeven wat het doel is van je verzoek door naar een van de volgende adressen te schrijven:
e-mail aan: recruitment-neba@somfy.com brief aan: t.a.v. Afdeling Werving & Selectie, SOMFY Nederland B.V., Jacobus Ahrendlaan 1, 2132LP, Hoofddorp, Nederland
IX - Veiligheid van de verzamelde persoonsgegevens Wij maken gebruik van technische methoden en veiligheidsmaatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen en om vernietiging, verlies of aanpassing, toegang of onbevoegde openbaarmaking, of onbedoelde of onwettige wijziging te voorkomen. De overdracht van gegevens tussen jouw lokale browser en ons online werving- en selectiesysteem wordt versleuteld via https.
Onze medewerkers die toegang hebben tot jouw persoonsgegevens verbinden zich ertoe deze vertrouwelijk te behandelen.
Links naar andere websites:
Het feit dat wij toegang toestaan tot andere websites via hypertextlinks maakt ons niet verantwoordelijk voor de methoden die deze websites hanteren bij het omgaan met privégegevens.
X - Automatische verzameling door cookies 1. Wat is een cookie?
Een cookie is een klein tekstbestand (alfanumeriek identificatienummer) dat op jouw apparaat (pc, tablet of mobiel toestel) wordt opgeslagen door onze Diensten. Met behulp van een cookie kan jouw apparaat worden verbonden met andere informatie over het gebruik van onze Diensten (zoals locatie, taal, aantal tekens en andere displayvoorkeuren) gedurende een bepaalde periode.
2. Waarom gebruiken we cookies?
Als je onze websites of de webpagina's van de SOMFY Groep bezoekt, kunnen cookies op jouw pc, mobiel of tablet worden geplaatst om jouw online ervaring te verbeteren en te personaliseren, om jou te voorzien van praktische functionaliteit en om je tijd te besparen.
Je kunt ook het gebruiksbeleid van de cookies inzien, in het bijzonder door gebruik te maken van de informatiebanners.
Je kunt de cookies accepteren of weigeren. Als je ervoor kiest om cookies te weigeren, bestaat de mogelijkheid dat je niet alle interactieve functies van onze websites en webpagina's kunt gebruiken.
In alle andere gevallen worden de cookies op jouw apparaat gebruikt om je te identificeren voor statistische doeleinden en worden deze niet langer dan dertien (13) maanden opgeslagen. Na deze termijn worden de gegevens met betrekking tot je bezoek aan een website verbonden aan een gebruikersnaam vernietigd of geanonimiseerd.
XI - Contact Als je vragen hebt over ons Privacybeleid - Werving & Selectie, neem dan gerust contact met ons op via onze website www.somfy-group.com, of door ons te schrijven op het volgende adres:
Vragen of verzoeken met betrekking tot de bescherming van jouw persoonsgegevens kun je ook sturen aan onze functionaris gegevensbescherming op het volgende adres: SOMFY Nederland B.V. – Functionaris gegevensbescherming, Jacobus Ahrendlaan 1, 2132LP, Hoofddorp, Nederland of privacy.nl@somfy.com.
Voor nadere informatie kun je de website van de gegevensbeschermingsautoriteit van jouw land bezoeken.
Voor ingezetenen van de EU is de gegevensbeschermingsautoriteit te vinden via de volgende link: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en
XII - Aanpassingen van dit Beleid We kunnen dit Beleid op elk gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving aanpassen, tenzij deze aanpassingen substantiële wijzigingen bevatten die van invloed zijn op de rechten van individuen onder toepasselijke wetgeving met betrekking tot privacy en gegevensbescherming. In dat geval krijg je bericht over dergelijke veranderingen door een duidelijk zichtbaar bericht aan het begin van dit Beleid.